L’informazione distrettuale sempre a portata di mano
– A cura di Alessandro Mantini
Negli ultimi anni il nostro sodalizio ha vissuto un periodo di grande cambiamento e di transizione verso nuovi modi di fare Rotary. L’aggravamento della situazione pandemica nel 2020, e i successivi periodi di recrudescenza del virus, hanno richiesto come mai prima d’ora che il Rotary mostrasse al meglio le sue capacità di resilienza e di adattamentoa situazioni al di fuori dell’ordinario, facendo tesoro delle nuove esperienze per elaborare nuovi approcci al vissuto quotidiano di ciascun club. Con questo spirito e con la volontà di aggiungere un ulteriore strumento di confronto e di interazione tra i soci, il Distretto 2041 nell’Anno Rotariano 2021-2022 ha lanciato ONDE, un’applicazione per dispositivi mobili, sviluppata dalla Commissione di Formazione distrettuale in collaborazione con Makeitapp e disponibile per il download all’interno degli App Store di Apple e Google. Nata con la finalità di formare e informare i soci del distretto attraverso l’utilizzo di brevi clip audio (podcast) della durata di pochi minuti, ONDE si è presto trasformata in uno strumento per poter entrare in contatto con il Rotary dovunque e in qualsiasi momento. Alla componente dell’ascolto, rappresentata dai podcast, si è aggiunta infatti quella del dialogo, attraverso l’istituzione di appuntamenti fissi il 10 e il 20 di ogni mese, per discutere alternativamente di temi rotariani e del progetto distrettuale “Milano… del futuro”, in una serie di audio webinar moderati dal DG Manlio Alberto Grassi e dall’Istruttore Distrettuale PDG Alessandra Faraone Lanza, con ospiti provenienti non solo dal Rotary, ma anche dal mondo delle istituzioni, delle università e delle associazioni. Gli ascoltatori hanno la possibilità di intervenire in qualsiasi momento per porre quesiti e condividere considerazioni in merito agli argomenti trattati.
Dalle dirette streaming degli eventi distrettuali (tra i quali possiamo annoverare il Congresso, l’Assemblea Distrettuale e il World Polio Day) si è poi passati alracconto dei club del Distretto, che hanno contribuito ad arricchire l’app di nuovi contenuti attraverso l’illustrazione dei propri progetti di service e le biografie di alcuni soci benemeriti che, nel corso di cento anni di storia del Rotary in Italia, si sono particolarmente distinti nella propria attività di servizio all’associazione e alla comunità. Alla creazione di ulteriori contenuti on-demand, in collaborazione con il Distretto Rotaract 2041 e il Distretto Inner Wheel 204, si è affiancata l’attività di promozione dei principali eventidistrettuali e di club, ospitati in un’apposita sezione di ONDE. All’interno della sezione è possibile reperire in ordine cronologico tutti gli eventi, segnarli sull’agenda del proprio smartphone, contattare gli organizzatori per ulteriori informazioni o per conferme d’iscrizione, utilizzare i software di navigazione per raggiungere la location dell’evento e, se l’evento si svolge online, collegarsi con un solo click, senza necessità di iscrizioni o password, grazie anche all’accesso riservato ai soli soci a garanzia della privacy e della sicurezza informatica. In un momento storico in cui sarebbe stato difficile raggiungere contemporaneamente e tempestivamente i quasi 2.000 soci del Distretto, ONDE si è rivelato un utile strumento che ha incoraggiato il processo di digitalizzazione dei club e dei singoli rotariani, affiancandosi ai tool di comunicazione già esistenti e proponendo esperienze di partecipazione diretta e indiretta alle attività e ai progetti del Rotary, sempre più compatibili con i tempi e i vincoli imposti a ciascuno di noi dalla propria routine famigliare e professionale. Con una produzione multimediale, che ha superato i 250 contenuti tra podcast e video (in parte riutilizzati per la creazione della pubblicazione interattiva“APPunti di Rotary” destinata ad aspiranti soci e neosoci), e a quasi un anno e mezzo dalla sua progettazione, ONDE continua a far tesoro di tutte le esperienze e dei consigli dei suoi utenti per arricchirsi di nuove funzionalità, per creare nuove occasioni e possibilità di incontro tra un numero sempre maggiore di rotariani, aspirando così a divenire un’efficace leva di azione interna con grandi ambizioni per il futuro.